Organizzare le conversazioni e seguirne l’avanzamento

Organizzare con un ambito chiaro

Seleziona una o più conversazioni, poi scegli un’azione come archiviare, contrassegnare come letto o spostare. Controlla la casella e la vista interessate. Un’azione sulla selezione corrente non va confusa con una regola per i messaggi futuri.

L’elenco può riflettere subito la tua scelta mentre il fornitore deve ancora confermarla. La scheda di avanzamento mostra poi l’accettazione, l’elaborazione e l’esito. Un’operazione accettata prosegue anche senza una scheda del browser aperta; una semplice modifica visiva non ne dimostra ancora l’accettazione.

1. Seleziona le conversazioni interessate nella casella corretta.
2. Scegli l’azione e consulta la sua scheda di avanzamento.
3. Usa Verifica se compare un rifiuto, un esito parziale o un’incertezza.

Separare tag e classificazione

Organizza si apre sui tag Aerogram e sulla loro gestione. Questi tag restano locali al tuo spazio e comuni a tutte le caselle; non diventano etichette Gmail né cartelle IMAP o Microsoft. Eliminare un tag non elimina i messaggi che lo avevano.

Organizza in questa casella apre la classificazione del fornitore nella stessa finestra. Ogni casella della selezione ha una propria sezione: controlla il nome e gli stati parziali prima di scegliere un’etichetta o una cartella disponibile. L’azione riguarda solo quella casella. Torna ai tag Aerogram riapre la prima vista; cambiare vista non applica alcuna azione. Questo percorso è disponibile in produzione dal 12 ottobre 2026.

1. Apri Organizza e scegli i tag Aerogram per un’organizzazione locale.
2. Per classificare presso il fornitore, apri Organizza in questa casella e la sezione della casella corretta.
3. Controlla l’ambito, gli stati parziali e il risultato; tornare ai tag non applica alcuna azione.

Annullare senza cancellare una scelta successiva

Per un’azione di cui è nota l’accettazione può essere disponibile Annulla per dieci secondi. Il comando richiede l’operazione inversa rispetto all’azione registrata; non pretende di annullare un esito sconosciuto. L’elenco delle azioni recenti permette di ritrovare la scheda corrispondente.

Una modifica successiva della stessa cartella, dello stesso tag o dello stesso stato viene conservata quando l’annullamento non può più ripristinare esattamente la scelta precedente. Uno spostamento o una segnalazione dall’esito incerto non vengono mai ripetuti automaticamente. Controlla il risultato e lo stato presso il fornitore prima di decidere una nuova azione.

Ritrovare ciò che conta

Preferiti, tag locali e ricerche salvate aiutano a ritrovare una conversazione senza modificarne il testo. Le possibilità di gestione delle cartelle e di organizzazione dipendono dal fornitore. Con Microsoft, i tag di Aerogram restano locali e non diventano categorie Microsoft.

Per alleggerire la posta in arrivo, metti una conversazione in attesa fino a una data scelta oppure ignorala. Questi stati di Aerogram non spostano la posta presso il fornitore. Una conversazione ignorata resta accessibile nella sua vista dedicata e non viene eliminata.

Usare i promemoria e le azioni da gestire

Alla scadenza, un’azione compare nella sezione Da gestire, nella casella unificata o in quella interessata. Promemoria separa le azioni scadute da quelle future. Apri la scheda per rispondere, rinviare la scadenza o completare l’azione in base a ciò che hai effettivamente fatto.

Una bozza, un invio in attesa o un esito incerto non chiudono un’azione che richiede attenzione. Alcune chiusure attendono una risposta in arrivo pertinente o un invio confermato. Una richiesta Microsoft soltanto accettata resta da verificare: non equivale a una risposta consegnata.

Togliere un messaggio da Spam

Puoi riportare nella posta in arrivo una risposta attesa finita in Spam con Non è spam. Il lettore mostra questo pulsante sotto il mittente, accompagnato da una spiegazione dello spostamento. La stessa azione è disponibile nel menu del messaggio e nella barra di selezione della vista Spam. Questo percorso è disponibile in produzione dal 12 ottobre 2026.

In una conversazione con messaggi di più cartelle, vengono interessati soltanto quelli che si trovano effettivamente in Spam. I messaggi già nella posta in arrivo o in Inviati restano al loro posto. Ogni messaggio torna nella posta in arrivo della casella di origine, senza passare a un’altra casella. L’azione non crea regole e non promette di addestrare un filtro antispam. Lo spostamento mantiene lo stato letto o non letto; il normale comportamento di lettura rimane indipendente.

La scheda di avanzamento distingue il progresso dalla conferma. Consultala dopo l’azione: un rifiuto, un errore, un risultato parziale o incerto non significa che tutti i messaggi siano stati spostati. Un’azione con esito sconosciuto non viene mai ripetuta automaticamente. Annulla, quando disponibile, richiede l’azione inversa di quella registrata con le protezioni abituali. Riportare un messaggio fuori da Spam non sblocca il mittente, non autorizza immagini remote e non disattiva l’isolamento dell’HTML.

1. Apri Spam nella casella corretta e individua il messaggio, oppure seleziona le conversazioni interessate.
2. Scegli Non è spam nel lettore, nel menu del messaggio o nella barra di selezione di Spam.
3. Segui la scheda di avanzamento fino al risultato; usa Annulla se disponibile e se vuoi annullare questa azione.

Creare un filtro per i prossimi messaggi, anteprima staging

In staging, apri Gestisci i filtri automatici da Tag e poi Nuovo filtro automatico. L’editor separa Casella e condizioni, Azioni e Anteprima e conferma. Scegli una casella; i suggerimenti provengono dai suoi messaggi conosciuti nella cache locale di Aerogram. Gli indirizzi completi scelti diventano condizioni esatte. Più mittenti conosciuti vengono raggruppati come alternative: uno O l’altro. Aggiornamento staging del 14 ottobre 2026: i criteri appaiono come chip. Tutti questi criteri (E) richiede che ogni criterio corrisponda; Almeno uno di questi criteri (O) accetta un’alternativa. Cambiare questa combinazione mantiene i sottogruppi.

Per modificare un valore, rimuovi il chip e aggiungi il criterio corretto, oppure usa Modalità avanzata. Se un gruppo esistente richiede più indirizzi esatti del mittente contemporaneamente, un avviso propone Accetta uno di questi indirizzi: la correzione è facoltativa e conserva gli altri criteri. Per i prossimi messaggi è consigliata un’anteprima prima di Salva. Dopo l’assegnazione di un tag, Anche per i prossimi messaggi di questo mittente propone un filtro facoltativo: conferma l’indirizzo completo e la casella. Un messaggio ricevuto prima della creazione originale del filtro resta escluso anche se importato in seguito. Modificarlo o riattivarlo non avvia un’organizzazione generale dei messaggi precedenti. Per elaborarli, usa separatamente Si applica anche ai messaggi già presenti, deselezionato per impostazione predefinita, con anteprima e conferma.

La pagina iniziale mostra nome, riepilogo, Attivo o In pausa e Modifica. Fai clic sullo stato per sospendere o riattivare il filtro. In Modifica, apri Attività del filtro solo per consultare l’elaborazione dei messaggi precedenti o gli errori. Un risultato incerto non sarà ripetuto; verificalo presso il fornitore prima di usare Riprendi altri messaggi.

1. Apri Gestisci i filtri automatici da Tag e poi Nuovo filtro automatico.
2. Scegli casella, nome e condizioni; seleziona un mittente conosciuto se utile e aggiungi le azioni. Più mittenti conosciuti formano un gruppo O.
3. L’anteprima aiuta a controllare i prossimi messaggi prima di Salva. Elaborare quelli già presenti richiede un’opzione, un’anteprima e una conferma separate.
4. Gestisci un filtro con lo stato o Modifica; apri l’attività e controlla gli errori prima di proseguire con gli altri messaggi.