Rédiger, répondre et suivre un envoi
Préparez votre message dans un brouillon, vérifiez l’identité expéditrice puis suivez le résultat. Une demande acceptée et une livraison confirmée sont des états différents.
Les guides décrivent les parcours disponibles. Certaines possibilités dépendent de votre offre, des capacités de votre espace et des autorisations de votre fournisseur.
Préparer un brouillon complet
Ouvrez une nouvelle rédaction ou choisissez Répondre dans une conversation. Le brouillon conserve le texte, les destinataires, les pièces jointes et le contexte de réponse. Vérifiez l’indication d’enregistrement avant de quitter un travail important ; une écriture refusée reste à résoudre.
Pour transférer, examinez le contenu cité, les destinataires et les fichiers retenus. Une signature ou un modèle facilite la rédaction, mais son contenu reste le vôtre. Une réponse ne doit pas être adressée automatiquement à toutes les personnes si ce n’est pas votre intention.
- Choisissez nouvelle rédaction, réponse ou transfert selon votre intention.
- Vérifiez De, À, Cc et Cci avant d’ajouter votre contenu.
- Contrôlez l’enregistrement du brouillon et les pièces jointes avant l’envoi.
Choisir l’identité expéditrice
Le champ De associe une adresse à un compte autorisé à envoyer. Gmail et Microsoft utilisent uniquement l’adresse principale du compte connecté. Une adresse identique présente ailleurs n’autorise pas une substitution entre fournisseurs ; les autres adresses exigent leur propre configuration explicite.
Une réponse ambiguë demande un choix. Les réglages peuvent mémoriser une association précise, sans l’étendre à tout un domaine. Une identité devenue indisponible reste signalée : choisissez-en une autre explicitement. Modifier une préférence ne réécrit pas les brouillons ou les envois déjà enregistrés.
Annuler ou programmer
Le délai d’annulation est de cinq secondes par défaut et peut être réglé entre les choix proposés. Utilisez Annuler pendant la fenêtre affichée pour interrompre réellement la demande. Le résultat confirme l’annulation ; fermer la notification ne suffit pas.
Vous pouvez programmer un envoi à une date choisie. L’opération conserve ses destinataires, fichiers et identité. Vérifiez la date et l’heure présentées avant confirmation. Changer ensuite le délai d’annulation ou l’expéditeur préféré ne déplace pas une échéance déjà acceptée.
Ouvrez Réglages Aerogram → Rédaction et envoi → Envoi et annulation pour régler le délai. Le choix d’expéditeur et les signatures disposent de vues distinctes dans cette catégorie. Changer de vue conserve votre saisie sans l’enregistrer ; modifier un réglage ne réécrit pas un brouillon ni une échéance déjà acceptée.
Comprendre le résultat
La carte de suivi distingue préparation, attente, envoi, réussite, refus et résultat incertain. Un refus conserve le brouillon. Si le résultat est incertain, vérifiez les messages envoyés avant toute nouvelle tentative : Aerogram ne réexpédie pas automatiquement cette opération.
Avec Microsoft, une réponse 202 signifie seulement que la demande a été acceptée. Elle ne prouve pas la livraison et ne clôture pas automatiquement un rappel ni un archivage associé. Consultez les Envoyés ; une copie présente ne prouve pas la réception par le destinataire.
Une signature modifiable pour les nouvelles boîtes, préversion staging
Dans la préversion staging, une nouvelle boîte propose Envoyé avec Aerogram, dans la langue choisie à sa création, avec un lien vers https://Aerogram.cloud et un petit logo intégré. Vous pouvez modifier librement ce contenu ; les signatures de vos boîtes existantes sont conservées.
Pour n’utiliser aucune signature, effacez tout son contenu, lien et logo compris, puis enregistrez. Une signature vide enregistrée ne réapparaît pas après reconnexion. Une modification concerne les prochaines rédactions ; elle ne réécrit pas les brouillons ni les envois programmés déjà enregistrés.
- Ouvrez Réglages Aerogram → Rédaction et envoi → Signatures, puis choisissez la boîte concernée.
- Modifiez la signature, ou effacez tout le contenu pour la supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer et vérifiez la confirmation avant de quitter la vue.