Schreiben, antworten und den Versand verfolgen
Bereiten Sie Ihre Nachricht als Entwurf vor, prüfen Sie die Absenderidentität und verfolgen Sie das Ergebnis. Eine angenommene Anfrage ist keine bestätigte Zustellung.
Die Anleitungen beschreiben die verfügbaren Abläufe. Einige Möglichkeiten hängen von Ihrem Tarif, den Fähigkeiten Ihres Arbeitsbereichs und den Berechtigungen Ihres Anbieters ab.
Einen vollständigen Entwurf vorbereiten
Beginnen Sie eine neue Nachricht oder wählen Sie Antworten in einer Unterhaltung. Der Entwurf behält Text, Empfänger, Anhänge und Antwortkontext. Prüfen Sie vor dem Verlassen wichtiger Arbeit die Speicheranzeige. Ein abgelehnter Speichervorgang muss noch geklärt werden.
Prüfen Sie beim Weiterleiten zitierte Inhalte, Empfänger und enthaltene Dateien. Signaturen und Vorlagen erleichtern das Schreiben, der Inhalt bleibt jedoch Ihrer. Eine Antwort sollte nur an alle gehen, wenn Sie das ausdrücklich möchten.
- Wählen Sie je nach Absicht eine neue Nachricht, Antwort oder Weiterleitung.
- Prüfen Sie Von, An, Cc und Bcc, bevor Sie Inhalte hinzufügen.
- Prüfen Sie gespeicherten Entwurf und Anhänge vor dem Versand.
Die Absenderidentität wählen
Das Feld Von verbindet eine Adresse mit einem zum Senden berechtigten Konto. Gmail und Microsoft nutzen nur dessen Hauptadresse. Dieselbe Adresse an anderer Stelle macht Konten nicht austauschbar. Andere Adressen benötigen eine eigene ausdrückliche Einrichtung.
Bei einer mehrdeutigen Antwort ist eine Auswahl nötig. Einstellungen können eine genaue Zuordnung speichern, ohne sie auf eine ganze Domain auszudehnen. Eine nicht verfügbare Identität bleibt gekennzeichnet; wählen Sie ausdrücklich eine andere. Geänderte Einstellungen überschreiben keine bestehenden Entwürfe oder Versandaufträge.
Abbrechen oder zeitlich planen
Die Abbruchfrist beträgt standardmäßig fünf Sekunden. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen angebotenen Wert. Nutzen Sie Abbrechen innerhalb der angezeigten Frist, um die Anfrage tatsächlich zu stoppen. Das Ergebnis bestätigt den Abbruch; das Schließen der Meldung genügt nicht.
Planen Sie den Versand für ein bestimmtes Datum. Der Auftrag behält Empfänger, Dateien und Identität. Prüfen Sie Datum und Uhrzeit vor der Bestätigung. Spätere Änderungen der Abbruchfrist oder des bevorzugten Absenders verschieben einen bereits angenommenen Versandtermin nicht.
Öffnen Sie Aerogram-Einstellungen → Schreiben und Senden → Senden und Rückgängigmachen, um die Verzögerung anzupassen. Absenderwahl und Signaturen haben eigene Ansichten in dieser Kategorie. Ein Ansichtswechsel erhält Ihre Eingaben, ohne sie zu speichern; eine geänderte Einstellung schreibt weder einen Entwurf noch einen bereits angenommenen Termin um.
Das Ergebnis verstehen
Die Statuskarte unterscheidet Vorbereitung, Warten, Senden, Erfolg, Ablehnung und ein ungewisses Ergebnis. Bei Ablehnung bleibt der Entwurf erhalten. Prüfen Sie bei Ungewissheit zuerst Gesendet, bevor Sie erneut versuchen. Aerogram wiederholt diesen Versand nicht automatisch.
Bei Microsoft bedeutet eine Antwort mit Status 202 nur, dass die Anfrage angenommen wurde. Sie beweist keine Zustellung und schließt keine Erinnerung oder zugehörige Archivierung ab. Prüfen Sie Gesendet. Eine dortige Kopie beweist nicht den Empfang beim Empfänger.
Eine bearbeitbare Signatur für neue Postfächer, Staging-Vorschau
In der Staging-Vorschau schlägt ein neues Postfach Gesendet mit Aerogram in der bei seiner Erstellung gewählten Sprache vor, mit einem Link zu https://Aerogram.cloud und einem kleinen eingebetteten Logo. Sie können diesen Inhalt frei bearbeiten; die Signaturen bestehender Postfächer bleiben erhalten.
Wenn Sie keine Signatur verwenden möchten, löschen Sie den gesamten Inhalt einschließlich Link und Logo und speichern Sie. Eine gespeicherte leere Signatur erscheint nach dem erneuten Verbinden nicht wieder. Änderungen gelten für neue Nachrichten; gespeicherte Entwürfe und geplante Nachrichten werden nicht umgeschrieben.
- Öffnen Sie Aerogram-Einstellungen → Schreiben und Senden → Unterschriften und wählen Sie das betreffende Postfach.
- Bearbeiten Sie die Signatur oder löschen Sie den gesamten Inhalt, um sie zu entfernen.
- Klicken Sie auf Speichern und prüfen Sie die Bestätigung, bevor Sie die Ansicht verlassen.