Unterhaltungen verfolgen, ohne alles im Eingang zu lassen
Erinnerungen und der Aufgabenbereich bieten einen Platz für Unterhaltungen, auf die Sie zurückkommen möchten. Vorbereitete Antworten werden getrennt vom Versand verfolgt.
Was sich für Sie ändert
Verschieben Sie eine Unterhaltung bis zu einem gewählten Zeitpunkt und finden Sie sie danach bei den offenen Aufgaben wieder, ohne ihren Lesestatus beim Anbieter zu ändern.
Ein konkretes Beispiel
Sie erwarten am Freitag eine Antwort. Setzen Sie eine Frist und kehren Sie zum richtigen Zeitpunkt zurück, statt die Unterhaltung die ganze Woche oben im Posteingang zu lassen.
In der Praxis
Erinnerungen unterscheiden zukünftige und überfällige Fristen. Eine passende eingehende Antwort oder ein bestätigter Versand kann die zugehörige Aufgabe abschließen; ein ausstehender oder ungewisser Versand reicht nicht aus.
Antwortvorbereitung und Versand sind getrennte Schritte. Während der Rücknahmefrist können Sie zum Entwurf zurückkehren, sofern eine Stornierung noch möglich ist.
Die Planung bewahrt den bestätigten Zeitpunkt und die gewählte Identität. Prüfen Sie vor der Bestätigung die angezeigte Zeitzone und das geplante Datum.