Große Dateien mit gewählter Gültigkeit teilen
Große Dateien lassen sich per Link teilen, mit einer vor dem Hochladen gewählten Gültigkeit und sichtbarem Fortschritt für jede Datei.
Was sich für Sie ändert
Teilen Sie eine Datei, die sich nicht als gewöhnlicher Anhang eignet. Der Nachrichtenversand bleibt gesperrt, solange das Hochladen nicht vollständig abgeschlossen ist.
Ein konkretes Beispiel
Sie bereiten Unterlagen für einen Partner vor. Wählen Sie sieben oder dreißig Tage, erlauben Sie das Hochladen und warten Sie vor der Nachrichtenbestätigung auf den Abschluss.
In der Praxis
Die Gültigkeit beginnt nach Abschluss des Hochladens. Der Link wird nach der erforderlichen Zustimmung in den Entwurf eingefügt; die Fortschrittsanzeige kennzeichnet noch unvollständige Dateien.
Eine andere Gültigkeit erzeugt einen neuen Link und ersetzt die ausgewählte Stelle. Alte Links bleiben ursprünglich gültig; dadurch werden sie nicht nachträglich widerrufen.
Wer den Link besitzt, erhält Zugriff auf die Datei. Senden Sie ihn an den vorgesehenen Empfänger und verbreiten Sie vertrauliche Informationen nur im gewünschten Umfang. Der Leitfaden erklärt Zugriff, Grenzen und erneute Versuche.